ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE UTILIZAR Y DIVULGAR LA INFORMACIÓN MÉDICA SOBRE USTED Y CÓMO PUEDE ACCEDER A ESTA INFORMACIÓN. POR FAVOR REVISE CUIDADOSAMENTE.
Práctica del Centro de Salud cubierta por este Aviso:
Centro de salud Charles Drew, Inc.
Dirija sus preguntas sobre este Aviso a:
Charles Drew Health Center, Inc. Oficial de Privacidad en 402.451.3553
Fecha de vigencia del aviso: marzo de 2020
Aviso de prácticas de privacidadgarrapatas (La noticia)
Un aviso escrito en cumplimiento con los requisitos de la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico (HIPAA) y la Ley de Tecnología de la Información de Salud para la Salud Económica y Clínica (HITECH), promulgada como parte de la Ley de Recuperación y Reinversión Estadounidense (ARRA) de 2009, disponible desde Charles Drew Health Center, Inc. a cualquier persona o al representante personal de la persona en la primera prestación de servicios, o en la próxima visita de la persona después de una revisión del Aviso, que describe los usuarios y las divulgaciones de información de salud protegida que puede realizar Charles Drew Health Center, Inc. y los derechos de la persona y los deberes legales de Charles Drew Health Center, Inc. con respecto a la información de salud protegida.
Información de salud protegida (PHI)
Información de salud individualizada que se transmite o conserva en cualquier formato o medio, incluidos los electrónicos. La información de salud protegida no incluye los registros laborales que Charles Drew Health Center, Inc. conserva en su función de empleador.
Cómo podemos usar o divulgar su información médica
Los siguientes ejemplos describen diferentes formas en que podemos usar o divulgar su información de salud. Estos ejemplos no pretenden ser exhaustivos. La ley nos permite usar y divulgar su información de salud para los siguientes propósitos:
Para tratamiento.
Utilizaremos su información médica para brindarle tratamiento médico y para coordinar o gestionar servicios con otros proveedores de atención médica, incluidos terceros. Podremos divulgar total o parcialmente su información médica a su médico tratante, médicos consultantes, enfermeras, técnicos u otro personal del centro o de atención médica que tenga una necesidad legítima de dicha información para atenderle. Diferentes departamentos del centro compartirán su información médica para coordinar los servicios de atención médica que necesite, como recetas médicas, análisis de laboratorio y radiografías. Podremos divulgar su información médica a familiares, amigos, tutores o representantes personales que participen en su atención médica. También podremos usar y divulgar su información médica para contactarlo para recordarle sus citas y para brindarle información sobre posibles opciones o alternativas de tratamiento y otros beneficios y servicios relacionados con la salud. También podremos divulgar su información médica a personas externas al centro que puedan estar involucradas en su atención médica después de que usted deje el centro, como otros médicos involucrados en su atención, hospitales especializados, centros de atención de enfermería especializada y otros servicios relacionados con la atención médica. Podemos usar y divulgar su información de salud a redes de prescripciones para obtener sus beneficios de prescripción de los pagadores, para obtener su historial de medicamentos de diferentes proveedores de atención médica en la comunidad, como farmacias, y para enviar sus recetas electrónicamente a su farmacia.
Pago.
Utilizaremos y divulgaremos su información médica para las actividades necesarias para recibir el pago de nuestros servicios, como determinar la cobertura del seguro, la facturación, los pagos y el cobro, la gestión de reclamaciones y el procesamiento de datos médicos. Por ejemplo, podemos informar a su plan de salud sobre un tratamiento que esté planificando para obtener su aprobación o para determinar si su plan lo cubrirá. Podemos divulgar su información médica a otros profesionales de la salud para que puedan recibir el pago de los servicios que le brindaron, como su médico personal y otros médicos involucrados en su atención médica, o servicios de ambulancia. También podemos compartir información con terceros o personas responsables del pago de su atención médica, como el asegurado designado en la póliza de salud, quien recibirá una explicación de beneficios (EOB) para todos los beneficiarios cubiertos por el plan del asegurado. Utilizaremos y divulgaremos su información médica para las actividades necesarias para recibir el pago de nuestros servicios, como determinar la cobertura del seguro, la facturación, los pagos y el cobro, la gestión de reclamaciones y el procesamiento de datos médicos. Por ejemplo, podemos informar a su plan de salud sobre un tratamiento que esté planificando para obtener su aprobación o para determinar si su plan cubrirá dicho tratamiento. Podemos divulgar su información médica a otros profesionales de la salud para que puedan recibir el pago por los servicios que le brindaron, como su médico personal y otros médicos involucrados en su atención médica, o servicios de ambulancia. También podemos compartir información con terceros o personas responsables del pago de su atención médica, como el asegurado designado en la póliza de salud, quien recibirá una explicación de beneficios (EOB) para todos los beneficiarios cubiertos por el plan del asegurado.
Operaciones de atención médica.
Podemos usar y divulgar su información de salud para operaciones rutinarias de las instalaciones, como planificación y desarrollo de negocios, revisión de calidad de los servicios prestados, auditoría interna, acreditación, certificación, actividades de concesión de licencias o credenciales (incluidas las actividades de concesión de licencias o credenciales de profesionales de la salud), educación. para el personal, evaluando su satisfacción con nuestros servicios, y para otras entidades sanitarias que tengan relación con usted y necesiten la información con fines operativos. Podemos usar y divulgar su información de salud a agencias externas responsables de la supervisión de las actividades de atención médica, como la Comisión Conjunta, organizaciones externas de control de calidad y revisión por pares, y organizaciones de acreditación. También podemos divulgar información de salud a socios comerciales con los que hemos contratado para realizar servicios para o en nuestro nombre, como organizaciones de encuestas de satisfacción del paciente. También podemos divulgar su información de salud a fabricantes de dispositivos médicos o compañías farmacéuticas para que dichas compañías cumplan con sus obligaciones legales con las agencias estatales y federales.
Divulgación a socios comerciales.
Podemos divulgar su información médica protegida a nuestros proveedores de servicios externos (denominados "socios comerciales") que realizan funciones en nuestro nombre o nos prestan servicios si la información es necesaria para dichas funciones o servicios. Por ejemplo, podemos recurrir a un socio comercial para que nos ayude con el mantenimiento de nuestro software de gestión de consultorios. Todos nuestros socios comerciales están obligados, bajo contrato con nosotros, a proteger la privacidad de su información y no pueden usar ni divulgar información de ninguna manera que no esté especificada en nuestro contrato.
Recordatorios de citas.
Podemos usar o divulgar su información médica al contactarlo para recordarle una cita. Podemos comunicarnos con usted mediante una postal, carta, llamada telefónica, mensaje de voz o correo electrónico. Iniciativa de Información de Salud de Nebraska.
Iniciativa de información sanitaria de Nebraska.
Charles Drew Health Center, Inc. participa en la Iniciativa de Información de Salud de Nebraska (“NeHII”), conocida como CyncHealth, un sistema estatal de intercambio de información de salud por internet. Según lo permitido por la ley, su información de salud se compartirá con este sistema para brindar un acceso más rápido, una mejor coordinación de la atención y ayudar a los proveedores y funcionarios de salud pública a tomar decisiones más informadas. Puede optar por no participar y evitar la búsqueda de su información de salud disponible a través de CyncHealth completando y enviando un formulario de exclusión voluntaria a CyncHealth, por correo postal, fax o a través de su sitio web. www.cynchealth.org.
Comunicación futura.
Es posible que le enviemos comunicaciones mediante boletines informativos u otros medios sobre opciones de tratamiento, información relacionada con la salud, programas de control de enfermedades, programas de bienestar u otras iniciativas o actividades comunitarias en las que participe nuestro centro.
Usos y divulgaciones requeridos o permitidos por la ley
Actividades de salud pública.
Podemos divulgar su información de salud a funcionarios de salud pública para actividades tales como la prevención o el control de enfermedades transmisibles, bioterrorismo, lesiones o discapacidad; informar nacimientos y defunciones; para denunciar sospechas de abuso o negligencia de niños, ancianos o cónyuges; para informar reacciones a medicamentos o problemas con productos médicos; para reportar información a los Centros para el Control de Enfermedades federales o a los registros de cáncer nacionales o estatales autorizados para su agregación de datos.
Esfuerzos de socorro en casos de desastre.
Podemos divulgar su información de salud a una entidad que colabore en un esfuerzo de socorro en caso de desastre, como la Cruz Roja Americana, para que su familia pueda ser notificada sobre su condición y ubicación.
Actividades de supervisión de la salud.
Podemos divulgar su información de salud a una entidad que ayude en un esfuerzo de socorro en casos de desastre, como la Cruz Roja Estadounidense, para que su familia pueda ser notificada sobre su condición y ubicación.
Procedimiento Judicial o Administrativo.
Podemos divulgar su información de salud en respuesta a una orden judicial o administrativa, una citación, una solicitud de descubrimiento, un proceso civil o penal u otros procesos legales.
Cumplimiento de la ley.
Podemos divulgar su información de salud si así lo solicita un funcionario encargado de hacer cumplir la ley o si tenemos la obligación legal de notificar a las autoridades competentes u otras agencias: en respuesta a una orden judicial, citación, orden judicial, citación o proceso legal similar; o Respecto de una víctima o la muerte de una víctima de un delito en circunstancias limitadas; o En circunstancias de emergencia para informar un delito, la ubicación o las víctimas de un delito, o la identidad, descripción o ubicación de una persona que supuestamente ha cometido un delito, incluidos los delitos que puedan ocurrir en nuestras instalaciones, como robo, drogas desvío o intentos de obtener drogas ilegalmente.
Compensación para trabajadores.
Podemos divulgar su información de salud para beneficios de compensación laboral o programas similares que brinden beneficios por lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo si nos dice que la compensación laboral es el pagador de su(s) visita(s). Su empleador o su compañía de compensación para trabajadores pueden solicitar el historial médico completo pertinente a su reclamo de compensación para trabajadores. Este registro médico puede incluir detalles sobre su historial de salud, los medicamentos que está tomando actualmente y el tratamiento.
Militares y veteranos.
Si es miembro de las fuerzas armadas, podemos divulgar su información de salud según lo requieran las autoridades de comando militar. También podemos divulgar información de salud sobre personal militar extranjero a la autoridad militar extranjera correspondiente.
Presos.
Si usted es recluso de una institución penitenciaria o se encuentra bajo la custodia de un funcionario de las fuerzas del orden, podríamos divulgar su información médica a la institución o al funcionario de las fuerzas del orden. Esta divulgación sería necesaria para que la institución le brinde atención médica, para proteger su salud y seguridad, la salud y seguridad de terceros o para la seguridad de la institución penitenciaria.
Registros de trastornos por consumo de sustancias (42 CFR Parte 2).
La ley federal ofrece protecciones adicionales para los registros relacionados con el tratamiento de trastornos por consumo de sustancias. Estos registros no pueden divulgarse sin su consentimiento por escrito, salvo que la ley lo permita o lo exija. Su consentimiento puede permitir el uso y la divulgación para fines de tratamiento, pago y atención médica, y puede revocarse por escrito en cualquier momento. Se prohíbe la divulgación de registros de trastornos por consumo de sustancias, salvo que la ley lo permita expresamente.
Según lo requiera la ley.
Revelaremos información de salud sobre usted cuando así lo requiera cualquier ley que no esté ya mencionada en este Aviso.
Sus derechos con respecto a su información de salud
Derecho a inspeccionar y copiar.
Tiene derecho a revisar su información médica y a recibir una copia de sus registros médicos, de facturación o de otro tipo que puedan utilizarse para tomar decisiones sobre su atención. Es posible que este derecho no se aplique a las notas de las visitas de psicoterapia. Su solicitud para revisar y recibir una copia de su información médica debe presentarse por escrito. Podemos cobrar una tarifa por las solicitudes de documentos para cubrir los costos de copiado, envío u otros suministros. Tiene derecho a solicitar su información médica en formato electrónico. Charles Drew Health Center, Inc. le proporcionará su información médica en la forma y el formato que solicite, si está disponible o en una forma y formato mutuamente acordados. En circunstancias limitadas, podemos denegar su solicitud de revisar o recibir una copia de su información médica. Si se le niega el acceso a su información médica, puede solicitar que se revise la denegación. Un profesional de la salud autorizado, elegido por Charles Drew Health Center, Inc., revisará su solicitud y la denegación. La persona que realice la revisión no será la misma que denegó su solicitud. Cumpliremos con el resultado de la revisión.
Derecho a enmendar.
Tiene derecho a solicitar una enmienda a su información médica que considere incorrecta o incompleta. Envíe su solicitud por escrito, incluyendo el motivo de la enmienda, en el asunto indique "Solicitud de enmienda a la PHI" y envíela al custodio del expediente médico. Podemos denegar su solicitud de enmienda si no se presenta por escrito o no incluye una justificación que la justifique. También podemos denegar su solicitud si nos solicita que enmendemos información que:
- No fue creado por Charles Drew Health Center, Inc. a menos que la persona o entidad que creó la información ya no esté disponible para realizar la enmienda;
- No forma parte de la información médica conservada por o para Charles Drew Health Center, Inc.;
- No es parte de la información que se le permitiría inspeccionar y copiar; o
- Es preciso y completo.
Derecho a solicitar comunicación confidencial.
Tiene derecho a solicitar que nos comuniquemos con usted sobre asuntos de salud de una manera o lugar determinados. Por ejemplo, puede solicitar que solo lo contactemos en un lugar alternativo a su domicilio, como el trabajo, o que solo lo contactemos por correo postal en lugar de por teléfono. Su solicitud debe especificar cómo o dónde desea que nos comuniquemos con usted. No es necesario que indique el motivo de la solicitud. Atenderemos todas las solicitudes razonables.
Derecho a recibir notificación de una violación de la privacidad.
Tiene derecho a recibir una notificación por escrito si Charles Drew Health Center, Inc. descubre una violación de información de salud protegida no segura que involucra su información de salud. Incumplimiento significa la adquisición, acceso, uso o divulgación no autorizados de información médica protegida que compromete la seguridad o privacidad de la información.
Derecho a una copia impresa de este aviso.
Tiene derecho a recibir una copia impresa de este aviso. Si aceptó recibir este aviso electrónicamente, aún tiene derecho a recibir una copia impresa de este aviso. Puede solicitarnos que le entreguemos una copia de este aviso en cualquier momento. Para obtener una copia impresa de este aviso, comuníquese con el Oficial de Privacidad de Charles Drew Health Center, Inc.
Cambios a este aviso.
Nos reservamos el derecho de modificar este aviso. Nos reservamos el derecho de hacer efectivo el aviso revisado o modificado para la información médica que ya tenemos sobre usted y para cualquier información que podamos recibir en el futuro. Publicaremos una copia del aviso actual en el centro y en nuestro sitio web (si corresponde) en www.charlesdrew.com. El aviso incluirá la fecha de entrada en vigor. Al registrarse inicialmente en el centro para recibir tratamiento o servicios de atención médica como paciente, le ofreceremos una copia del aviso vigente. Siempre que se revise el aviso, estará disponible si lo solicita.
Puede presentar una queja ante el Oficial de Privacidad de Charles Drew Health Center, Inc. en 2915 Grant Street, Omaha, NE 68111. Si presenta una queja, no tomaremos ninguna medida en su contra ni cambiaremos nuestro trato hacia usted de ninguna manera.