ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE UTILIZAR Y DIVULGAR LA INFORMACIÓN MÉDICA SOBRE USTED Y CÓMO PUEDE ACCEDER A ESTA INFORMACIÓN. POR FAVOR REVISE CUIDADOSAMENTE.
Práctica del Centro de Salud cubierta por este Aviso:
Centro de salud Charles Drew, Inc.
Dirija sus preguntas sobre este Aviso a:
Charles Drew Health Center, Inc. Oficial de Privacidad en 402.451.3553
Fecha de vigencia del aviso: marzo de 2020
Aviso de prácticas de privacidadgarrapatas (La noticia)
Un aviso escrito en cumplimiento con los requisitos de la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico (HIPAA) y la Ley de Tecnología de la Información de Salud para la Salud Económica y Clínica (HITECH), promulgada como parte de la Ley de Recuperación y Reinversión Estadounidense (ARRA) de 2009, disponible desde Charles Drew Health Center, Inc. a cualquier individuo o al representante personal del individuo en la primera prestación de servicios, o en la próxima visita del individuo después de una revisión del Aviso, que describe los usos y divulgaciones de información de salud protegida que puede realizar Charles Drew Health Center, Inc. y los derechos del individuo y los deberes legales de Charles Drew Health Center, Inc. con respecto a la información de salud protegida.
Información de salud protegida (PHI): información de salud identificada individualmente que se transmite o mantiene en cualquier forma o medio, incluidos los medios electrónicos. La información de salud protegida no incluye los registros laborales que posee Charles Drew Health Center, Inc. en su función de empleador.
Cómo podemos usar o divulgar su información médica
Los siguientes ejemplos describen diferentes formas en que podemos usar o divulgar su información de salud. Estos ejemplos no pretenden ser exhaustivos. La ley nos permite usar y divulgar su información de salud para los siguientes propósitos:
Para tratamiento.
Utilizaremos su información de salud para brindarle tratamiento de atención médica y para coordinar o administrar servicios con otros proveedores de atención médica, incluidos terceros. Podemos divulgar toda o parte de su información de salud a su médico tratante, médico(s) consultor(es), enfermeras, técnicos u otras instalaciones o personal de atención médica que tengan una necesidad legítima de dicha información para poder cuidar de usted. Diferentes departamentos del centro compartirán su información de salud para coordinar los servicios de atención médica que necesita, como recetas, análisis de laboratorio y radiografías. Podemos divulgar su información de salud a familiares, amigos, tutores o representantes personales que estén involucrados con su atención médica. También podemos usar y divulgar su información de salud para comunicarnos con usted para recordarle citas y brindarle información sobre posibles opciones o alternativas de tratamiento y otros beneficios y servicios relacionados con la salud. También podemos divulgar su información de salud a personas fuera del centro que puedan estar involucradas en su atención médica después de que usted abandone el centro, como otros médicos involucrados en su atención, hospitales especializados, centros de atención de enfermería especializada y otros servicios relacionados con la atención médica. Podemos usar y divulgar su información de salud a redes de medicamentos recetados para obtener sus beneficios de medicamentos recetados de los pagadores, obtener su historial de medicamentos de diferentes proveedores de atención médica en la comunidad, como farmacias, y enviar sus recetas electrónicamente a su farmacia.
Pago.
Usaremos y divulgaremos su información de salud para actividades que sean necesarias para recibir el pago de nuestros servicios, como determinar la cobertura del seguro, facturación, pago y cobro, gestión de reclamos y procesamiento de datos médicos. Por ejemplo, podemos informarle a su plan de salud sobre un tratamiento que está planeando para recibir aprobación o para determinar si su plan pagará el tratamiento propuesto. Podemos divulgar su información de salud a otros proveedores de atención médica para que puedan recibir el pago por los servicios de atención médica que le brindaron, como su médico personal y otros médicos involucrados en su atención médica o servicios de ambulancia. También podemos brindar información a otros terceros o personas responsables del pago de su atención médica, como el asegurado nombrado según la póliza de salud, quien recibirá una explicación de beneficios (EOB) para todos los beneficiarios cubiertos por el plan del asegurado.
Operaciones de atención médica.
Podemos usar y divulgar su información de salud para operaciones rutinarias de las instalaciones, como planificación y desarrollo de negocios, revisión de calidad de los servicios prestados, auditoría interna, acreditación, certificación, actividades de concesión de licencias o credenciales (incluidas las actividades de concesión de licencias o credenciales de profesionales de la salud), educación. para el personal, evaluando su satisfacción con nuestros servicios, y para otras entidades sanitarias que tengan relación con usted y necesiten la información con fines operativos. Podemos usar y divulgar su información de salud a agencias externas responsables de la supervisión de las actividades de atención médica, como la Comisión Conjunta, organizaciones externas de control de calidad y revisión por pares, y organizaciones de acreditación. También podemos divulgar información de salud a socios comerciales con los que hemos contratado para realizar servicios para o en nuestro nombre, como organizaciones de encuestas de satisfacción del paciente. También podemos divulgar su información de salud a fabricantes de dispositivos médicos o compañías farmacéuticas para que dichas compañías cumplan con sus obligaciones legales con las agencias estatales y federales.
Divulgación a socios comerciales.
Podemos divulgar su información médica protegida a nuestros proveedores de servicios externos (llamados “socios comerciales”) que realizan funciones en nuestro nombre o nos brindan servicios si la información es necesaria para dichas funciones o servicios. Por ejemplo, podemos utilizar un socio comercial para que nos ayude a mantener nuestro software de gestión de prácticas. Todos nuestros socios comerciales están obligados, bajo contrato con nosotros, a proteger la privacidad de su información y no se les permite usar o divulgar ninguna información que no sea la especificada en nuestro contrato.
Recordatorios de citas.
Podemos usar o divulgar su información de salud cuando nos comuniquemos con usted para recordarle una cita. Podemos comunicarnos con usted mediante una postal, carta, llamada telefónica, mensaje de voz o correo electrónico.
Iniciativa de información sanitaria de Nebraska.
Charles Drew Health Center, Inc. participa en la Iniciativa de Información de Salud de Nebraska (“NeHII”), un intercambio de información de salud basado en Internet a nivel estatal. Según lo permite la ley, su información de salud se compartirá con este intercambio para brindar un acceso más rápido, una mejor coordinación de la atención y ayudar a los proveedores y funcionarios de salud pública a tomar decisiones más informadas. Puede "optar por no participar" y evitar la búsqueda de su información de salud disponible a través de NeHII, llamando al 1-866-978-1799, o completando y enviando un formulario de "exclusión voluntaria" a NeHII, por correo, fax o a través de su sitio web. en www.nehii.org.
Comunicación futura.
Podemos proporcionarle comunicaciones mediante boletines u otros medios sobre opciones de tratamiento, información relacionada con la salud, programas de manejo de enfermedades, programas de bienestar u otras iniciativas o actividades comunitarias en las que participa nuestro centro.
Usos y Divulgaciones requeridas o permitidas by Ley
Actividades de salud pública.
Podemos divulgar su información de salud a funcionarios de salud pública para actividades tales como la prevención o el control de enfermedades transmisibles, bioterrorismo, lesiones o discapacidad; informar nacimientos y defunciones; para denunciar sospechas de abuso o negligencia de niños, ancianos o cónyuges; para informar reacciones a medicamentos o problemas con productos médicos; para reportar información a los Centros para el Control de Enfermedades federales o a los registros de cáncer nacionales o estatales autorizados para su agregación de datos.
Esfuerzos de socorro en casos de desastre.
Podemos divulgar su información de salud a una entidad que ayude en un esfuerzo de socorro en casos de desastre, como la Cruz Roja Estadounidense, para que su familia pueda ser notificada sobre su condición y ubicación.
Actividades de supervisión de la salud.
Podemos divulgar su información de salud a una agencia de supervisión de la salud para actividades autorizadas por la ley. Dichas agencias incluyen Centros federales de Servicios de Medicare y Medicaid, y juntas médicas o de enfermería estatales. Estas actividades de supervisión pueden incluir auditorías, investigaciones, inspecciones y licencias. Estas actividades son necesarias para que el gobierno supervise actividades como el tratamiento y el gasto en atención médica, los programas gubernamentales y el cumplimiento de las leyes de derechos civiles.
Procedimiento Judicial o Administrativo.
Podemos divulgar su información de salud en respuesta a una orden judicial o administrativa, una citación, una solicitud de descubrimiento, un proceso civil o penal u otros procesos legales.
Cumplimiento de la ley.
Podemos divulgar su información de salud si así lo solicita un funcionario encargado de hacer cumplir la ley o si tenemos la obligación legal de notificar a las autoridades competentes u otras agencias: en respuesta a una orden judicial, citación, orden judicial, citación o proceso legal similar; o Respecto de una víctima o la muerte de una víctima de un delito en circunstancias limitadas; o En circunstancias de emergencia para informar un delito, la ubicación o las víctimas de un delito, o la identidad, descripción o ubicación de una persona que supuestamente ha cometido un delito, incluidos los delitos que puedan ocurrir en nuestras instalaciones, como robo, drogas desvío o intentos de obtener drogas ilegalmente.
Compensación para trabajadores.
Podemos divulgar su información de salud para beneficios de compensación laboral o programas similares que brinden beneficios por lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo si nos dice que la compensación laboral es el pagador de su(s) visita(s). Su empleador o su compañía de compensación para trabajadores pueden solicitar el historial médico completo pertinente a su reclamo de compensación para trabajadores. Este registro médico puede incluir detalles sobre su historial de salud, los medicamentos que está tomando actualmente y el tratamiento.
Militares y veteranos.
Si es miembro de las fuerzas armadas, podemos divulgar su información de salud según lo requieran las autoridades de comando militar. También podemos divulgar información de salud sobre personal militar extranjero a la autoridad militar extranjera correspondiente.
Presos.
Si es un recluso de una institución correccional o está bajo la custodia de un funcionario encargado de hacer cumplir la ley, podemos divulgar su información de salud a la institución o al funcionario encargado de hacer cumplir la ley. Esta divulgación sería necesaria para que la institución le brinde atención médica, para proteger su salud y seguridad o la salud y seguridad de otros, o para la seguridad y protección de la institución correccional.
Sus derechos con respecto a su información de salud
Derecho a inspeccionar y copiar.
Tiene derecho a inspeccionar su información de salud y recibir una copia de sus registros médicos, de facturación u otros registros que puedan usarse para tomar decisiones sobre su atención. Es posible que el derecho a inspeccionar y recibir una copia no se aplique a las notas de visitas de psicoterapia. Su solicitud para inspeccionar y recibir una copia de su información de salud debe presentarse por escrito. Es posible que cobremos una tarifa por las solicitudes de documentos para cubrir los costos de copia, envío por correo u otros suministros. Tiene derecho a solicitar su información de salud en formato electrónico. Charles Drew Health Center, Inc. proporcionará su información de salud en la forma y formato que usted solicite, si está disponible o en una forma y formato mutuamente aceptable. En circunstancias limitadas podemos negar su solicitud de inspeccionar o recibir una copia de su información de salud. Si se le niega el acceso a su información de salud, puede solicitar que se revise la denegación. Un profesional de atención médica autorizado elegido por Charles Drew Health Center, Inc. revisará su solicitud y el rechazo. La persona que realice la revisión no será la misma que denegó su solicitud. Nosotros cumpliremos con el resultado de la revisión.
Derecho a enmendar.
Tiene derecho a solicitar una enmienda a su información de salud que considere incorrecta o incompleta. Envíe su solicitud por escrito, incluido el motivo de la enmienda, en el asunto "Solicitud de enmienda a la PHI" y envíe la solicitud al custodio de registros médicos. Podemos rechazar su solicitud de enmienda si no está por escrito o no incluye una razón que respalde la solicitud. También podemos rechazar su solicitud si nos solicita que modifiquemos información que:
- No fue creado por Charles Drew Health Center, Inc. a menos que la persona o entidad que creó la información ya no esté disponible para realizar la enmienda;
- No forma parte de la información médica conservada por o para Charles Drew Health Center, Inc.;
- No es parte de la información que se le permitiría inspeccionar y copiar; o
- Es preciso y completo.
Derecho a solicitar comunicación confidencial.
Tiene derecho a solicitar que nos comuniquemos con usted sobre asuntos de atención médica de una manera determinada o en un lugar determinado. Por ejemplo, puede solicitar que solo nos comuniquemos con usted en una ubicación alternativa a su domicilio, como el trabajo, o que solo nos comuniquemos con usted por correo en lugar de por teléfono. Su solicitud debe especificar cómo y dónde desea que lo contactemos. No requerimos un motivo para la solicitud. Atenderemos todas las solicitudes razonables.
Derecho a recibir notificación de una violación de la privacidad.
Tiene derecho a recibir una notificación por escrito si Charles Drew Health Center, Inc. descubre una violación de información de salud protegida no segura que involucra su información de salud. Incumplimiento significa la adquisición, acceso, uso o divulgación no autorizados de información médica protegida que compromete la seguridad o privacidad de la información.
Derecho a una copia impresa de este aviso.
Tiene derecho a recibir una copia impresa de este aviso. Si aceptó recibir este aviso electrónicamente, aún tiene derecho a recibir una copia impresa de este aviso. Puede solicitarnos que le entreguemos una copia de este aviso en cualquier momento. Para obtener una copia impresa de este aviso, comuníquese con el Oficial de Privacidad de Charles Drew Health Center, Inc.
Cambios a este aviso.
Nos reservamos el derecho de cambiar este aviso. Nos reservamos el derecho de hacer efectivo el aviso revisado o modificado para la información de salud que ya tenemos sobre usted y para cualquier información que podamos recibir en el futuro. Publicaremos una copia del aviso actual en las instalaciones y en nuestro sitio web en www.charlesdrew.com. El aviso contendrá la fecha de vigencia. Tras su registro inicial en el centro para recibir tratamiento o servicios de atención médica como paciente, le ofreceremos una copia del aviso actualmente vigente. Siempre que se revise el aviso, estará disponible para usted si lo solicita.
Puede presentar una queja ante el Oficial de Privacidad de Charles Drew Health Center, Inc. en 2915 Grant Street, Omaha, NE 68111. Si presenta una queja, no tomaremos ninguna medida en su contra ni cambiaremos nuestro trato hacia usted de ninguna manera.